Сповіщаємо про початок продажів галузевого рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством", призначеного для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кафе і/або ресторани на території АЗК. Рішення дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами відповідно до вимог законодавства, а також автоматизувати процес обліку закупівель і продажів супутніх товарів для мережі АЗК. Також рішення включає блок автоматизації нафтобаз. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, будувати регламентовану і фінансову звітність. Детальний опис галузевих функціональних можливостей наводиться в Додатку.

Галузеве рішення розроблено на базі типового рішення "BAS Комплексне управління підприємством" і містить повну функціональність даної програми.

З 13.08.2021 р. в продажі продукти:

Найменування	Рекомендована роздрібна ціна, грн. без ПДВ
Business Automation Software for Integrated fuel management	69 000
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 1 user	3 600
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 5 users	12 800
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 10 users	24 600
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 20 users	45 900
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 50 users	110 700
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 100 users	204 000

 

ПОРЯДОК ПРОДАЖУ ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Розповсюдження та впровадження прикладних рішень "BAS Комплексне управління паливним підприємством" ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).

Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пін-кодів, реєстраційна анкета і користувацька угода. Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.

Дистрибутиви програмних продуктів доступні після придбання в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС.

 

ОСОБЛИВОСТІ ОТРИМАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСТАВОК ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Після придбання програмних продуктів партнеру в його особистий кабінет на порталі інформаційно-технологічного супроводу (далі – Портал ІТС) за адресою https://portal.bas-soft.eu/ буде передано комплект електронної поставки, що містить реєстраційний номер, пін-коди для активації продукту та його реєстрації, а також посилання на завантаження дистрибутиву, документації та інших матеріалів, які включено до складу придбаного продукту.

Продукт реєструється в базі технічної підтримки одночасно з передачею продукту партнеру. Після цього покупець продукту отримує статус зареєстрованого користувача. Паперові варіанти реєстраційних карток не друкуються. Для підтвердження правомірності володіння ліцензійним продуктом користувачеві достатньо роздрукувати електронний варіант заповненої реєстраційної картки та мати документи, що підтверджують легальність придбання.

Партнер може передати користувачеві продукт різними способами:

• завантажити та особисто встановити продукт на комп’ютер користувача
• переслати комплект поставки електронною поштою
• зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС за адресою https://portal.bas-soft.eu/, після чого в особистому кабінеті користувача з’явиться посилання на завантаження дистрибутиву та пін-коди, які необхідні для активації продукту

Звертаємо увагу, посилання на завантаження дистрибутиву будуть дійсні протягом 30 днів з моменту "відвантаження" продукту партнеру. Необхідно за цей період встигнути завантажити дистрибутив програмного продукту.

Документація і супровідні матеріали надаються у форматі ресурсу https://its.bas-soft.eu/. Документація має ієрархічну структуру ("дерево"), що складається з глав, при цьому кожна глава, у свою чергу, є вузлом ієрархічної структури. Таке представлення дозволяє відразу побачити зміст книги і швидко переходити до потрібної глави.

Для встановлення програми на комп’ютер необхідно розпакувати архів і запустити autorun.exe. Далі у діалозі можна встановити програму повністю "за один клік" або вибрати встановлення частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.

Рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством" є захищеними і містять фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, мають захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для рішень "BAS Комплексне управління паливним підприємством" здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5, 10, 20, 50 або 100 робочих місць), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією.

Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.

 

АПГРЕЙД

Придбати продукт "Business Automation Software for Integrated fuel management" на умовах апгрейду (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:

• всі версії продуктів на платформі 1С:Підприємство 7.7
• всі версії продуктів на платформі 1С:Підприємство 8, які включають одну або декілька конфігурацій:
  • Бухгалтерія
  • Управління торгівлею
  • Зарплата і Управління Персоналом
  • Управління невеликою фірмою
  • Управління торговим підприємством
  • рішення для бюджетної сфери
• BAS Бухгалтерія
• BAS Управління торгівлею
• BAS Малий бізнес
• BAS Комплексне управління підприємством
• всі версії технологічних поставок

 

Заміна типу захисту

Заміна типу захисту для прикладного рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством" не передбачена.

 

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Сервісне обслуговування прикладного рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом "ІТС Галузевий" 2-ї категорії.

У комплект основної поставки "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включається купон на пільговий супровід ІТС і купон на пільговий період супроводу в рамках сервісу "ІТС Галузевий". Вартість пільгового періоду супроводу включена у вартість основних поставок цих комплектів. Тобто після реєстрації комплекту і оформлення пільгового періоду супроводу ІТС, а також активації пільгового періоду супроводу в рамках сервісу "ІТС Галузевий", користувач має право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду.

Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій з 9:30 до 17:30 в робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):

• за телефонами: +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45
• електронною поштою: hotline@bas-soft.eu

Підтримка в частині конфігурації "BAS Комплексне управління паливним підприємством" здійснюється компанією "ВІ-КОД" з 9:00 до 17:30 в робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):

• за телефоном: +38 (044) 233-66-20
• електронною поштою: support@wecode.com.ua
• система електронної комунікації "Skype": We.Code

Оновлення платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт виконується за логіном і паролем доступу на Портал ІТС.

Після закінчення пільгового періоду супровід програми "BAS Комплексне управління паливним підприємством" здійснюється на платній основі. Для його отримання необхідно оформити договір ІТС та сервіс "ІТС Галузевий" на платній основі.

Для оформлення договору ІТС та сервісу "ІТС Галузевий" звертайтеся до обслуговуючого Вас партнера або до "Центрів супроводу" та "Сертифікованих Сервісних партнерів" у Вашому регіоні (зі списком можна ознайомитися на сторінці https://its.bas-soft.eu/zakaz).

Користувачі, які активували сервіс "ІТС Галузевий", обслуговуються партнером-розробником відповідно до регламентів, що базуються на принципах системи менеджменту якості. Контроль за якістю обслуговування здійснюється централізовано, при необхідності можна звернутися за адресою електронної пошти webits-info@bas-soft.eu (в темі листа слід вказати "ІТС Галузевий").

---

ДОДАТОК

 

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ РІШЕННЯ "BAS КОМПЛЕКСНЕ УПРАВЛІННЯ ПАЛИВНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ"

Програмний продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" призначений для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кафе і/або ресторани на території АЗК. Рішення дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами відповідно до вимог законодавства, а також автоматизувати процес обліку закупівель і продажів супутніх товарів для мережі АЗК. Також рішення включає блок автоматизації нафтобаз. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, будувати регламентовану і фінансову звітність.

Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включає в себе наступні підсистеми:

• Облік палива і облік акцизу на паливо
• Облік палива на нафтобазі
• Облік паливних талонів
• Платіжна підсистема
• Центральне замовлення для супутніх товарів

 

Облік палива та акцизу на паливо 

У продукті реалізована можливість обліку акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.

Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів.

Основні інноваційні рішення:

• Облік палива приведеного при 15°С:
  • Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) і при 15°С (кг, щільності, літрів)
  • Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити надходження кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і враховувати по ним залишки
  • Підбір щільності при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку
• Акцизні накладні:
  • Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива
  • Автоматичне створення декількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого акцизного місця зберігання
  • Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів
  • Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкових накладних
  • Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок
  • Реалізоване групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML
  • Безшовний обмін акцизними накладними з "FREDO Звіт" (запланована реалізація)
• Облік паливного акцизу в документах надходження і реалізації:
  • Відображення надходження та реалізації в розрізі акцизних міст зберігання
  • Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо
  • Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном
  • Можливість формувати переміщення зі збереженням даних з надходження товару
  • Можливість формувати документи "Реалізації товарів та послуг" (РТУ) зі збереженням даних з надходження товару
  • Додано блок додаткових даних в документі РТУ для акцизної накладної
  • Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива
• Регламентовані друковані форми і звіти:
  • Друкована форма документа Товаро-транспортна накладна на паливо і друк Форма № 1-ТТН (нафтопродукт)
  • Друкована форма видаткової накладної на паливо і Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД в накладній
  • Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу і її вивантаження через файл обміну XML
  • Додаток 1 до декларації акцизного податку з вивантаження через файл обміну XML
  • Реалізовано документ коригування акцизної накладної, з вивантаження через файл обміну XML
• Звітність:
  • Відомість по партіям підакцизних товарів
  • Вхідний та Вихідний акциз
  • Залишки по акцизним місцям зберігання

 

Облік палива на нафтобазі

Програмний продукт дозволяє в комплексі автоматизувати облік палива на нафтобазах за основними напрямками руху палива: залізничне та транспортне. При цьому по залізничному напрямку облік палива ведеться в розрізі цистерн, а по автотранспортному – в розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться по резервуарам.

Основні інноваційні рішення:

• Облік надходжень по нафтобазі (залізниця, автотранспорт)
• Залізнична накладна
• Облік нафтобази по резервуарах з можливістю обліку мертвих залишків
• Контроль роботи змін нафтобази
• Облік руху залізничних цистерн (в розрізі цистерн)
• Транспортна накладна з можливістю формування витрат палива як на АЗС, так і клієнту (Переміщення, Реалізація)
• Заміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування)
• Контрольні заміри
• Звітність:
  • Аналіз залишків нафтопродуктів в цистернах
  • Аналіз надходжень ПММ від постачальників
  • Аналіз розбіжності даних контрольних замірів та даних зливу
  • Аналітична довідка по залізничній накладній
  • Відвантаження ПММ по нафтобазі
  • Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі
  • Звіт за зміну
  • Та інше

 

Облік паливних талонів

Даний функціональний блок рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізована можливість роботи як з власними талонами, так і талонами міжемітентів.

Кожен етап руху талонів маркірується статусами, що дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.

Основні інноваційні рішення:

• Емісія талонів
• Реалізація талонів
• Повернення талонів
• Блокування талонів
• Погашення талонів
• Звітність:
  • Аналіз продаж талонів
  • Аналіз статусів талонів

 

Платіжна система

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карт. Передбачено облік літрових і грошових "гаманців".

Для зручності управління платіжними картами розроблений спеціальний робочий стіл.

Основні інноваційні рішення:

• Облік руху за платіжними картками
• Поповнення карткових рахунків клієнтів
• Реалізація за платіжними картками
• Погашення за платіжними картками
• Звітність: Рух та залишки за платіжними картками

 

Центральне замовлення

Функціональний блок, який дозволяє управляти залишками, рухами і закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний і максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що в результаті дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням всіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності "Центрального замовлення" бізнес може уникнути залежування не ходового товару, завжди мати на торговій точці найбільш популярні позиції, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу товарного асортименту.

Основні інноваційні рішення:

• Контроль взаємин з с постачальниками
• Мінімізація залишків на складах
• Аналіз надійності роботи з постачальниками
• Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів
• Формування замовлень з урахуванням таких параметрів, як коефіцієнт сезонності, продажу за період, залишки мін/макс
• Звітність:
  • Залишки без продажів за період
  • Звіт по накладним надходження та по накладним на повернення
  • Звіт по відхиленнями в надходженні
  • Специфікації постачальників