BAS Управління торгівлею

«BAS Управління торгівлею» — це сучасний інструмент підвищення ефективності бізнесу торговельного підприємства. Він дає можливість в комплексі автоматизувати завдання оперативного і

управлінського обліку, аналізу і планування торгових операцій. Все це дає можливість забезпечити високу ефективність роботи персоналу та управління сучасним торговим підприємством.

«Управління торгівлею для України»дозволяє автоматизувати такі процеси торговельної діяльності:

Управління продажами
Управління закупками
Управління відносинами з клієнтом
Управління скалдськими запасами
Аналіз даних
Управління грошима

У прикладному рішенні «BAS Управління торгівлею» приділено максимум уваги тому, щоб забезпечити продуктивність роботи. Широкі можливості підготовки всіх необхідних документів, управління рухом товарів і ціноутворенням, прийому замовлень і контролю їхнього виконання, оптимізації складських запасів, аналізу товарообігу, планування закупівель і поставок дозволяють вести весь облік в одній програмі. «BAS Управління торгівлею» дозволить створити в компанії єдиний інформаційний простір, організувати чітку взаємодію підрозділів, допоможе співробітникам працювати єдиною командою.

Важливо звернути увагу на те, що компанія робить все можливе, щоб зробити використання своїх продуктів найбільш ефективними і зручними. Тому всі користувачі «BAS Управління торгівлею» мають можливість замовити сервіс інформаційної підтримки (ІТС), яка передбачає надання комплексної підтримки і дає можливість завантажити оновлення і нові релізи.

Можливості

Управління продажами (включаючи оптову, роздрібну та комісійну торгівлю)
Управління поставками
Планування продажів і закупівель
Управління складськими запасами
Управління замовленнями покупців
Управління відносинами з клієнтами
Аналіз товарообігу підприємства
Аналіз цін і управління ціновою політикою
Моніторинг і аналіз ефективності торгової діяльності

Переваги

Відділ продажу

Менеджери з продажу

Планують продажу за своїм клієнтам/товарним групам на підставі статистики продажів за попередні періоди;
Ведуть базу потенційних і реальних клієнтів, сегментують клієнтську базу за різними ознаками (за регіонами, XYZ- і ABC-класифікації, за видами діяльності та інше);
Фіксують контакти та передпродажні переговори;
Обробляють замовлення покупців з усією супутньою інформацією (планові дати, оплати, відвантаження, умови поставки, ціни, знижки);
Погоджують виконання замовлень з відділом закупівель;
Контролюють надходження товарів під замовлення покупців;
Аналізують оплати та стан взаєморозрахунків за своїми клієнтами;
Ініціюють відвантаження.

Керівник відділу

Аналізує план/факт продажів і прибутковість продажів компанії в різних аналітичних розрізах (за підрозділами, відповідальними менеджерами, товарними групами, постачальниками тощо)
Аналізує контакти клієнтів
Аналізує клієнтську базу за різними ознаками (за регіонами, XYZ- і ABC-класифікації, за видами діяльності та інше)
Аналізує стану замовлень і взаєморозрахунків
Аналізує оборотність і прибутковість товарів, використовує аналітичні звіти для ведення пріоритетних товарів/товарних груп.

Відділ маркетингу

Можливість реалізації цінової політики: формування ціни і знижки, контроль за дотриманням цін, збереження та аналіз інформації про ціни конкурентів;
Управління відносинами з покупцями;
Сегментація.

Відділ закупівель

Менеджери із закупівель

Моніторять потреби відділу продажів в товарах на закупівлю (який необхідний товар і коли);
Ведуть і контролюють оборотність товарів;
Аналізують попит на товари: які позиції мають підвищений попит або навпаки є ходовими;
Планують закупівлі (ранжуючи їх за товарними групами або постачальникам), для забезпечення незатовареності складу і, в той же час, забезпечувати потреби підприємства необхідними товарами своєчасно;
Автоматично формують замовлення: відбір для кожного виду товару постачальника, який надає найбільш вигідні умови щодо ціни, наявності та доставки;
Фіксують явки на витрачання грошових коштів.

Керівник відділу закупівель

Контролює менеджерів із закупівель;
Моніторить поточні і підсумкові плани підрозділу щодо закупівель;
Контролює і планує взаєморозрахунки з постачальниками, контролює виконання договірних зобов'язань за строками поставки, за кількістю поставлених, у межах договорів, товарів або матеріалів.

Складський відділ

Співробітники складського відділу

Інструмент для ведення карток складського обліку (прибуткові, видаткові, складські ордери).

Керівник складського відділу

Контролює рух на складі в оперативному торговому календарі;
Контролює фактичні рухи на складі;
Аналізує розбіжності і визначає відповідальних, за кожним з розбіжностей;
Контролює ключові показники роботи складу, такі як оборотність товарів.

Відділ бухгалтерії

Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-банк» і формує бухгалтерські проводки.
Відсутність необхідності введення первинних документів, оскільки: менеджери із закупівель вводять в систему інформацію про надходження товарів, менеджери з продажу — видаткові накладні, комірники — інформацію про рух товарів зі складів, виробничий відділ фіксує витрачені товари документами і податковими накладними, а випущену продукцію — документами і звітами виробництва за зміну. Бухгалтеру необхідно лише перевірити наявність і повноту документів, проконтролювати автоматичне заповнення рахунків, за якими формуються бухгалтерські проводки, та затвердити документ до формування бухгалтерських проводок, тобто провести з бухгалтерського та податкового обліку;
Зручні і прості форми для відображення первинних документів або для контролю цих документів;
Зручні форми стандартних звітів, для контролю проводок за рахунками, таким як оборотно-сальдова відомість, картка рахунку тощо;
Відповідальний за ведення податкового обліку аналізує відхилення сум з податкового та бухгалтерського обліку. Завдяки тому, що в стандартних звітах (аналіз рахунку, оборотно-сальдова на рахунку та ін) відразу видно суму за конкретною витраті бухгалтерського обліку, суму за цією ж витратою видно і за податковим обліком. Таким чином, контролювати розбіжності стає гранично просто.

Керівник підприємства

Має можливість бачити повну картину стану справ на підприємстві в звіті «Рапорт Керівникові», при чому, він бачить цю інформацію незалежно від того, знаходиться він в офісі або за його межами. Отримує інформацію у вигляді листа електронною поштою.
Керівник тримає руку на пульсі і постійно контролює стан взаєморозрахунків з постачальниками і замовниками, виконані замовлення, затовареність складу, наявність дебіторської та кредиторської заборгованості, поточну прибутковість за цими товарами, стан за наявністю грошових коштів і доступність товарів на складах;
Можливість контролювати роботу менеджерів за низкою показників: хто приносить максимальний прибуток, у кого найбільше спілкування з клієнтами, у кого найбільше невиконаних замовлень, у кого більша чи менша дебіторська або кредиторська заборгованості, хто і як уміє працювати із заборгованостями.