Внедрение
После проведения адаптации и тестирования программного
продукта определяется необходимость проведения работ по его внедрению.
В случае отсутствия такой необходимости мы прорабатываем с
заказчиком вопросы обучения.
В случае положительного ответа на вопрос о необходимости
внедрения работы по вводу в эксплуатацию программного продукта необходимо
начать с разработки плана ввода системы в эксплуатацию.
На данном этапе необходимо определить очередность
выполнения работ, разработать график перехода отдельных пользователей на работу
в новой системе, в особо ответственных случаях допускается параллельное ведение
учета еще в течение некоторого времени, но желательно не более одного
учетно/отчетного периода (месяца). Так как вероятны расхождения в цифрах между
двумя системами, например, за счет использования разных способов округления или
за счет ошибок при вводе информации, которые нужно в конце периода изыскивать в
двух системах одновременно, что очень трудоемко. Наиболее оптимальное время для
ввода системы в эксплуатацию – начало года. Это связано с существующим порядком
формирования бухгалтерской отчетности в течение года.
Особое внимание мы обраoftv на вопрос переноса
данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде.
В случае подтверждения заказчиком необходимости такой
операции, разрабатывается план переноса данных. В соответствии с разработанным
планом осуществляется собственно перенос данных.
После проведения работ по переносу данных (в случае отсутствия
необходимости в переносе – после разработки плана ввода в эксплуатацию)
осуществляется ввод в опытную эксплуатацию.
Опытная эксплуатация проводится с целью убедиться в полном
соответствии полученной в результате настройки системы функциональности требованиям
предприятия. Как правило, на этом этапе сохраняется двойной ввод данных в
старую и новую системы, ввиду чего нагрузка на учетные службы, задействованные
в проекте, существенно возрастает и клиента об этом лучше предупредить заранее.
При необходимости можно предусмотреть постепенный ввод системы в промышленную
эксплуатацию, по отдельным участкам учета или подразделениям.
После успешного проведения тестирования, программный
продукт вводится в промышленную эксплуатацию. Реализация данного этапа обычно означает
успешное внедрение. Окончание работ оформляется протоколом ввода в промышленную
эксплуатацию.
После
успешного завершения всех этапов, работы по внедрению программного продукта
закрываются. Эта процедура оформляется актами приема-сдачи выполненных работ. |